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许昌学生宿舍管理团队服务项目
发布时间:2020年8月7日 18:19:51      浏览次数:511


经学校研究,计划面向社会招聘学生宿舍管理团队对我校东校区及西校区的学生宿舍进行管理服务。现邀请符合本项目规定条件的单位前来参与。

一、项目基本情况

(一)项目名称:许昌学生宿舍管理团队服务项目

(二)采购方式:竞争性谈判

(三)项目主要内容要求:东、西校区共有学生宿舍楼4栋,其中东校区共有男女生宿舍楼各1栋,西校区共有男女生宿舍楼各1栋,每栋约40个房间,每间宿舍能住8个人,东校区住宿生约600人,西校区住宿生约1000人,男女生比例约各占50%。东校区男生宿舍楼为三层,女生宿舍楼为四层,西校区男、女生宿舍楼均为四层,每栋楼都有两个楼梯,每一层均设有男、女公共卫生间各一个。

(四)投标报价(学生住宿费):自定(应结合学校目前所收费用标准及自身经营成本进行投报),需上缴财政部门50元;剩下部分用于管理服务人员工资、社保、福利,包括卫生的打扫、清运及宿舍楼产生的水电费等。

(五)服务期限:三年。(每学期考核一次,不合格者校方有权提前终止合同)

(六)服务地点:许昌东校区位于许昌市三八路15号、西校区位于新兴路与向阳路交叉口西北角。

(七)人员配备要求:两个校区每栋学生宿舍楼均须配备1名教官(必须为退伍军人,以拟派人员身份证及退伍证为准),其他管理人员、安保人员、保洁员等人员,投标单位可根据实际自行安排,但应设置合理。

(八)分包:不允许。                                                           

二、投标人资格要求

(一)具有独立法人资格,有有效的营业执照,且具有相应的经营范围。

(二)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;

(三)投标单位及法人近三年内无重大违法犯罪记录。

(四)本次招标不接受联合体投标。

三、服务内容及要求

(一)学生宿舍楼管理员职责

管理员应热爱本职工作,树立全心全意为学生服务的思想。按时到岗,不脱岗,不漏岗,按照学校对住校学生的教育和管理要求对学生进行思想教育,培养健康文明的生活习惯。认真贯彻执行《学生宿舍楼管理制度》及学校的相关制度,自觉维护宿舍楼的正常秩序,及时妥善处理好突发事件及各种问题。具体要求:

一、负责本楼层的安全、卫生、寝室纪律、小水电维修工作以及做学生的思期工作,为同学们创造一个安静、舒适的学习生活环境。

二、关心学生,了解学生思想动态,协助班主任对学生进行基本的思想道教育,培养学生严谨的生活作风。发现同学中因生理疾病、心理疾病等产生的隐患和问题,要给予耐心的帮助,并及时报告给主管主任和班主任。

三、做好寝室的防火、防盗工作,要经常排查安全隐患,能熟练运用消防设施,并保证消防设施完好无损。每天检查学生离寝后的锁门情况,防止陌生人混入宿舍楼,确保学生人身和财产安全。

四、认真维持好所负责楼层的纪律,尤其是在学生午休、晚寝之后,要维护宿舍楼内良好的就寝秩序。熄灯或午休铃响后,协同值班老师迅速让学生静下来,期间要及时巡查,随时登记违纪学生,便于填写报表。休息时间不允许学生随意出入宿舍大门。

五、督促学生按时休息、按时起床,将上课期间滞留寝室的学生进行分类登记,报告给楼管中心主管主任处理。

六、严格学生请假、销假制度,加强与主管主任及班主任的联系与合作,共同处理好发生在宿舍内的各种矛盾与纠纷。非入寝时间家长或学生进寝室须持班主任开具的假条。不经允许,异性人员不得进入宿舍楼。

七、督促并指导学生严格遵守宿舍纪律和卫生管理条例,搞好内务卫生。每天做好学生寝室纪律和卫生检查和评比工作,认真记录,严格按照公平、公正、公开的原则给予打分。

八、每天晚上必须对学生寝室进行全面的归宿情况检查,防止学生夜不归宿。对夜不归宿的学生,一经发现,当晚立即报送寝室主管主任和班主任,进行确认。节假日对留寝学生做好登记,确保学生安全的生活环境。

九、在寝管中心的领导下,多钻研学习生活管理方面的知识,增强服务意识,势力提高服务水平。

十、有义务完成宿舍办交予的其他工作任务。

(二)宿舍楼管理工作流程

5:15起床哨响,生活老师应在5:00起床,快速整理自己内务并洗漱:完毕之后要进入工作状态。

5:15统一送电,保证孩子们穿好衣服整理好内务(内务整理要求见《寝室内务管理评分细则》)。

5:45准时开寝室楼门。教官带领各自负责的楼栋或楼层的学生到操场跑操。

7:00各楼层管理员开始检查、登记各宿舍的内务整理和卫生打扫情况,做详细记录并公平打分,填写报表。同时,进行寝室楼每日安全隐患排查、用品损耗情况排查,如果发现问题,及时记录并与报表一起上交。

8:30左右填写并完成手写报表,交给寝室主管。由寝室主管进行电子档案登记,每天11:30之前将报表报送学校学生工作中心

每天上午7:30—11:00,当天值班管理员进行卫生打扫:1.完成寝室楼内楼道、楼梯及卫生间卫生打扫;2.完成寝室楼外门前及周边负责区域的卫生打扫。保证寝室楼良好的卫生环境。

11:45寝室开门,管理员进入工作状态,等学生回寝。

12:00孩子们会陆续归来。此时就要开始巡查宿舍内是否有带、吃违禁食品的现象,及时登记、制止。

12:40寝室锁门,学生开始午休,管理员配合学校值班老师迅速让学生静下来,期间要到各宿舍巡查,查看睡眠情况,随时登记违纪学生。午休时间不允许学生随意出入宿舍大门。

13:25寝室开门,学生陆续离开寝室,13:40寝室锁门。(周三中午寝室14:00锁门。)

21:30寝室开门,学生21:40陆续回寝室,21:50寝室锁门记晚归,21:40—22:00各楼层管理员核查登记各寝室回寝情况,禁止学生串宿舍。

22:00熄灯息声,楼层管理员在楼道内巡视楼层各寝室,提醒、登记寝室违纪情况。

每天晚上必须对学生寝室进行全面的归宿情况检查,防止学生夜不归宿。22:30各寝室楼汇总出当天夜不归宿的学生名单,由楼管主任当天晚上23:30前把名单信息反馈给相关班主任,班主任在当天24:00前落实、回复学生情况。

值班管理员当天晚上熄灯后,值班到23:30以后,没有特殊情况,方可休息。如夜间学生在寝室内有任何情况,及时处理并联系学校、班主任及其家长。

节假日必须检查留校学生的留宿条,做好登记,严格按照平时作息时间进行管理,确保安全。

(三)学生宿舍安全防范制度

1条 爱护消防设施,任何人不得私自动用宿舍区的消防设施;严禁私拆防火、防盗等安全防护设施。

2条 严禁私拉乱接电源;严禁使用电炉、电热杯、电热锅、热得快、电热毯、取暖器等电热器具;严禁使用明火,如蜡烛、酒精炉等。严禁在宿舍内焚烧信件、杂物等。注意用电安全,室内无人时关闭所有使用的电器。

3条 严禁在宿舍内存放易燃、易爆、易腐蚀物品。

4条 严禁非寝室人员及管理人员进入学生宿舍,学生要提高自我防范意识,管理员或学生发现可疑人员应及时与学校联系。宿舍内无人时,须关好门窗。严禁留宿外来人员。

5条 门锁由寝室管理中心统一安装,学生不得自行换锁。宿舍钥匙仅限本人使用,不得外借,须妥善保管;新入学的学生,由寝室管理中心配发钥匙;宿舍调整时须交回原宿舍钥匙,方可换取新宿舍钥匙;钥匙遗失,申请更换新锁的宿舍,在寝室管理中心登记后,由寝室管理中心统一更换新锁,丢失钥匙者在交纳新换门锁成本费后领取新钥匙,其他同学以旧钥匙换领新钥匙。任何人不得以任何理由自行配制钥匙,如发现私自配制钥匙,寝室管理中心有权予以没收,并追究其责任。

6条 学生多余现金应及时自行保管,以防遗失;妥善保管个人贵重物品,因个人保管不当出现的贵重物品丢失,由学生个人承担责任。

7条 不得在阳台上放置重物;严禁向外抛砸各种物品。

(四)学生宿舍楼管理考核办法及标准

学校为加强学生宿舍楼管理,拉高标杆,打造一流的学生宿舍环境,促进学生宿舍管理公司及员工工作的积极性,按照量化考核的标准,制订学生宿舍楼管理考核办法。学校每月月底对两个校区学生宿舍楼的管理工作进行量化考核。具体方案如下:

考核项目

考核内容及方法

备  注

一、安全隐患排查

(40分)

1.消防设施维护不到位,私自动用宿舍区的消防设施或发现学生有此行为未禁止;-5分/人·次

2.私自拆卸防火、防盗等安全防护设施或发现学生有此行为未禁止;-5分/人·次

未禁止私拉乱接电源、私自使用电炉、电热杯、电热锅、热得快、电热毯、取暖器等电热器具的行为;未禁止使用明火,如蜡烛、酒精炉等现象;未禁止在宿舍内焚烧信件、杂物等行为;-3分/人·次

3.未禁止学生在宿舍内存放易燃、易爆、易腐蚀物品;-3分/人·次

4.未禁止非寝室人员私自进入学生宿舍的;-3分/人·次

5.未禁止学生留宿外来人员的; -5分/人·次

6.发现学生在阳台上放置重物未禁止的;-2分/人·次

7.各寝室楼每周至少深入一座学生宿舍对学生宿舍安全隐患进行一次全面检查,并作详细记录,未进行全面检查和记录的; -5分/次;

8.晚休宿舍值班人员,值班不到位-3分/人·天; 虽能到位但不对楼内情况进行检查,-2分/人·天;

9.卫生间、淋浴间公物安全管理不到位,未发现损坏或安全隐患,或发现损坏或安全隐患没有上报的,-3分/次;   

10.每天未按时保质保量完成寝室管理工作,未上报数据信息或上报特别不及时准确的, -2分/次。

11.每周、月未按时保质保量完成寝室管理工作,未上报数据信息或上报特别不及时准确的, -3分/次。

 

 

 

 

 

各管理员全面排查宿舍安全隐患时,必须每天有值班室登记备案和排查结果登记。

二、宿舍卫生管理

(30分)

检查不公平、公正的,一经发现, -5分/人·次。

每天上午11:30前未向学生管理中心报送卫生检查结果,-5分/次。

    每天未按时检查寝室内务卫生,或有持续检查督促一周却仍有80分以下内务卫生差的寝室时未上报学校的, -5分/次。

学校具体考核标准参照《学生宿舍内务评比内容及分值》(后附细则)。其中四大项分别是:

1. 物品摆放凌乱、不整齐,发现未扣分的。 -3分/室。

2. 地面未打扫、垃圾未清理,发现未扣分的。-3分/室。

3. 被褥未整理,床褥脏乱差,床铺有杂物,发现未扣分的。 -3分/室。

4. 门窗、墙壁脏,有污渍,发现未扣分的。-3分/室。

 

管理员对学生寝室负责,学校依据对寝室情况的检查对管理进行相应检查。

三、寝室纪律管理

(30分)

1.早上5:45,中午12:40,晚上21:50未及时锁宿舍楼大门,-5分/次

2.早上5:15未及时吹响起床哨; -3分/次

3.中午12:40,晚上22:00未及时管理寝室休息或熄灯后纪律,-3分/次;晚上连续两天及两天以上管理效果差,或中午未配合学校值班老师管理的。  -5分/次,

4.每天上午11:30前未向学生管理中心报送检查结果,-5分/次

5.每晚23:30前,未向班主任报送夜不归宿学生名单,-5分/次

6.未统计晚归名单; -3分/次

7.未将不按时熄灯作息违纪人员上报学校的; -3分/人·次

8.未禁止留宿其他寝室人员的; -2分/人·次

9.未禁止进入异性宿舍楼;-5分/人·次

10.未禁止私自调换宿舍或床位;-3分/人·次

11.未禁止在宿舍内焚烧物品、饲养宠物;-3分/人·次

12.未禁止在宿舍内喧哗、起哄或打闹等影响他人休息的;     -3分/人·次

13.未严禁喝酒、吸烟等现象的;-5分/人·次

14.未禁止打架斗殴事件, -3分/次; 情节严重或影响恶劣的; -5分/次

15.未禁止存放管制刀具等危险品的;-3分/人·次

16.发生盗窃事件,未及时上报的;-3分/次

 

说明:1. 考核总分100分,考核对象两个校区四栋宿舍楼。

2. 按照四栋楼考核结果,总分相加,学期末量化奖励标准为:90分—100分,奖励5000元; 80分—89分,奖励4000元;70分—79分,奖励3000元;60分—69分,奖励2000元; 50分—59分,奖励1000元;50分以下不合格,不奖励。

3. 未尽事宜,参照相关项目加减分。

四、报名注意事项

1、报名时间:2020年8月7日--2020年8月10日17:00止;

2、报名地点:许昌市三八路15号办公楼一楼食宿科;

3、联系人及联系电话:冯老师0374-2661531

4、报名须提供的资料:具有相应经营范围的有效营业执照、法人身份证明或授权委托书及被委托人身份证。

五、响应文件(格式详见附件)

1、响应文件一式三份(正本一份,副本二份);

2、响应文件应用不透明的袋子密封包装,包封写明:XXXX项目响应文件,并在封口处加盖投标单位公章。

六、响应文件递交及谈判时间、地点

(一)响应文件递交及谈判时间:2020年8月11日9时00分(北京时间),逾期提交或不符合规定的谈判响应文件不予接受。

(二)响应文件递交及谈判地点:许昌市三八路15号办公楼二楼会议室。

七、谈判与评审

1、校方组织相关人员(3人以上单数)组成谈判小组,集中与单一竞争单位分别进行谈判,并给予所有参加谈判的竞争单位平等的谈判机会。

2、在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞争单位的技术资料和其他信息。

3、在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况实质性变动服务内容及要求。实质性变动的内容,须经学校确认并应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的竞争单位。竞争单位应当按照变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。

4、评审方法与确定中标候选人

谈判小组根据投标单位对本项目的人员配备、服务方案、服务质量等方面进行综合考虑,然后进行投票,按得票数从高到低进行排名,取票数最多的三名能满足本项目服务要求,并能保证服务质量的投标单位进行最后报价,以报价由低到高的顺序进行排名,确定最低报价的竞争单位为第一候选人,以此类推。

八、结果公示与考察

在确定候选人并发布公示后,校方在三日内内组织相关人员到第一候选人服务的学校进行现场考察,现场情况与竞争内容一致的,公示期结束后确定第一候选人为中的人,如有与竞争内容不符的,校方有权取消其资格,并对第二中标候选人服务的学校进行现场考察,以此类推。

九、联系方式

采购人:许昌

地址:许昌市三八路15号

联系人:冯老师

联系电话:0374-2661531

附件:响应文件格式

正本/副本

 

 

                     (项目名称)

 

 

 

 

响应文件

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人:                           (盖单位章)

法定代表人或其委托代理人:       (签字或盖章)

     

 

 

  

一、投标函

二、报价一览表

三、营业执照

四、法人身份证明或授权委托书及被委托人身份证

五、资格证明文件

六、类似业绩(须提供合同)

七、人员配备

八、服务方案

九、其他资料


(注:为方便查阅,请编制页码,有格式的按格式填写,无格式的格式自拟)


投标函

 

致:许昌实验中校

根据贵方         (项目名称)的采购公告,        (姓名、职务)被正式授权并代表投标人          (投标人名称、地址)提交。

我方确认收到贵方提供的           (项目名称)竞争性谈判文件的全部内容。

我方在参与投标前已详细研究了谈判文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也不存在排斥潜在投标单位的内容,我方同意谈判文件的相关条款和已完全理解并接受谈判文件的各项规定和要求及资金支付规定,对谈判文件的合理性、合法性不再有异议。

(投标人名称)       作为投标人正式授权          (授权代表全名、职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。

在此提交的响应文件,正本一份,副本三份。

我方已完全明白谈判文件的所有条款要求,并申明如下:

一、按竞争性谈判文件要求提供的全部相关服务的报价总价详见《报价一览表》。

二、本响应文件的有效期为谈判截止时间起60日历天。如中标,投标有效期延至合同结束之日,中标人全部合同义务履行完毕为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效,如有在投标有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订合同时直至合同终止日有效。

三、我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据、信息或资料。

四、我方如果中标,将保证履行谈判文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《服务内容及要求》及《合同书》中的全部任务。

五、我方在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。

六、我方承诺如下:

1)具有独立承担民事责任的能力;

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5)参加本采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6)法律、行政法规规定的其他条件。

以上内容如有虚假或与事实不符的,评审委员会可将我方做无效投标处理,我方愿意承担相应的法律责任。

七、我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。

 

 

所有与本招标有关的一切正式往来请寄:

地址:                        邮政编码:

电话:                        传真:

投标人代表姓名:              职务:

 

投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:

投标人名称(盖章):

日期:       


报价一览表

 

项目编号:

项目名称:                                                      单位:元(人民币)

投标报价

服务期限

备注

大写:    元/人/学期

小写:        /人/学期

三年。(每学期考核一次,不合格者校方有权提前终止合同)

 

供应商名称:     (全称)   (公章):

日期:   年   月   日


 

法定代表人资格证明书

 

单位名称:

地址:

姓名:     性别:    年龄:    职务:

本人系          (投标人名称)的法定代表人。就参加贵方项目编号为       (项目编号)的          (项目名称)谈判,签署上述项目的投标文件及合同的执行、完成、服务和保修,签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

 

 

【此处请附法定代表人身份证复印件,需清晰反映身份证有效期限】

 

 

 

 

投标人名称(并加盖公章):

签署日期:      

 

 

说明:法定代表人参加本招标项目投标的,仅须出具此证明书。

 


法定代表人授权书

本人    (法人姓名)系       (投标人名称)的法定代表人,现委托  (姓名、职务)以我方的名义参加贵方____        (项目名称)的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、投标文件澄清、签约等一切具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在贵方收到我方撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。除我方书面撤销授权外,本授权书自投标截止之日起直至我方的投标有效期结束前始终有效。

被授权人无转委托权,特此委托。

投标人名称:                    (盖单位公章)

法定代表人:                (签字或加盖名章)

法定代表人授权代表:        (签字或加盖名章)

法定代表人身份证(正面)

法定代表人身份证(反面)

法定代表人授权代表身份证(正面)

法定代表人授权代表身份证(反面)

 


没有重大违法记录的声明

 

声 明

本公司参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(重大违法记录,是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)

特此声明。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

单位名称(盖章):

日期:      


业绩情况表

 

项目编号:

项目名称:

序号

客户单位名称

项目名称及主要内容

联系人及电话

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

4

 

 

 

……

 

 

 

投标人(公章):

投标人法定代表人(或授权代表)签字或盖章:


拟投入本项目人员名单

 

序号

姓名

性别

年龄

身份证号码

本项目拟担任岗位

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:后附拟投入项目组人员身份证、劳动合同等资料。

 

投标人(公章):

投标人法定代表人(或授权代表)签字或盖章:


2020-0803(许昌-学生宿舍管理项目).docx